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Antenne Deutschland sucht Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)


Wir sind Antenne Deutschland und senden demnächst aus Garching/München für die ganze Republik auf DAB+ online, mobil und immer digital. Für das größte und spannendste Audio- und Radioprojekt der nächsten Jahre suchen wir motivierte, mutige und hoch professionelle Köpfe, die mit uns Radio-Geschichte schreiben wollen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben

  • Du berichtest direkt an den Geschäftsführer, verantwortest die Organisation und implementierst alle täglich anfallenden administrativen Funktionen und Aktivitäten.
  • Du stellst sicher, dass die Bürobedingungen in optimalem Zustand sind und kümmerst dich um das Bestandsmanagement aller Büromittel.
  • Bei der Begrüßung von Gästen und der Beantwortung des Telefons repräsentierst du unser Unternehmen.
  • Du bist unser Termin- und Planungsmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung.
  • Du organisierst unsere Events, kümmerst dich um Dienstreisen und unterstützt durch Koordination und Ausführung weitere administrativen Aufgaben.
  • Du unterstützt den Geschäftsführer bei Erstellung und Design von Präsentationen, Dokumenten sowie Statistiken und Reports.
  • Du überwachst das Vertragsmanagement sowie die Dokumentation und Ablage verschiedener Vorgänge.

Dein Profil

  • Abgeschlossenes kaufmännisches Studium und/oder relevante Berufserfahrung bestenfalls im Bereich Office Management, Einkauf, Vertrieb oder Marketing.
  • Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office 365.
  • Erfahrungen in Buchhaltung sowie in der Vorbereitung von betrieblichen Präsentationen und Management Reports sind von Vorteil.
  • Hoher Grad an Organisations- und Zeitmanagement mit der Fähigkeit, Projekte selbstständig, erfolgreich und fristgerecht zu erledigen.
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit mit optimistischer, freundlicher Ausstrahlung und Hands-On Mentalität mit einer effizienten und einer selbständigen Arbeitsweise runden dein Profil ab.

Gute Aussichten
Wir bieten eine äußerst spannende und herausfordernde Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum und viel Potenzial für die Zukunft. Eintöniger Alltag ist auf absehbare Zeit nicht vorgesehen. Wenn dich dies nicht abschreckt, sondern antreibt, dann bist du bei uns richtig.

Interessiert? Dann bewirb dich online und sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung unter https://antenne-deutschland.softgarden.io/de/vacancies.

Selbstverständlich behandeln wir deine Bewerbung vertraulich.

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